Project Charter adalah dokumen awal yang dikeluarkan pada awal proyek. Dokumen ini berisi deskripsi tentang proyek, tujuan, cakupan, batasan, dan rencana umum yang akan digunakan dalam menjalankan proyek. Project charter memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting dalam pengelolaan proyek. Artikel ini akan menjelaskan fungsi dan tujuan dari project charter dalam project management.
Fungsi Project Charter dalam Project Management
- Memberikan pemahaman yang jelas tentang proyek
Project charter memberikan pemahaman yang jelas tentang proyek, termasuk deskripsi umum, tujuan proyek, dan cakupan proyek. Dokumen ini juga memberikan pemahaman tentang kendala dan risiko yang mungkin terjadi pada proyek. Dengan memahami secara menyeluruh tentang proyek, tim proyek dapat memahami tugas dan tanggung jawab mereka dengan lebih baik. - Memberikan acuan yang jelas dalam menjalankan proyek
Project charter memberikan acuan yang jelas dalam menjalankan proyek. Dokumen ini berisi rencana umum yang akan digunakan dalam menjalankan proyek, termasuk rencana proyek, jadwal proyek, dan anggaran proyek. Dengan memiliki acuan yang jelas, tim proyek dapat bekerja dengan lebih terorganisir dan efektif. - Menyediakan dasar untuk membuat keputusan penting
Project charter memberikan dasar yang kuat untuk membuat keputusan penting pada proyek. Dokumen ini berisi informasi tentang tujuan, cakupan, dan risiko yang terkait dengan proyek. Dengan memiliki pemahaman yang jelas tentang proyek dan risiko yang terkait dengan proyek, tim proyek dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam mengatasi masalah yang muncul selama proyek. - Menentukan batasan proyek
Project charter membantu menentukan batasan proyek dengan jelas. Dokumen ini menjelaskan cakupan proyek, kendala, dan batasan yang terkait dengan proyek. Dengan mengetahui batasan proyek, tim proyek dapat menghindari perencanaan yang tidak realistis dan membantu dalam memastikan bahwa proyek tetap pada jalurnya.
Tujuan Project Charter dalam Project Management
- Mengkomunikasikan tujuan proyek
Tujuan utama dari project charter adalah untuk mengkomunikasikan tujuan proyek secara jelas dan terperinci. Dokumen ini harus diisi dengan deskripsi yang jelas tentang tujuan proyek, seperti hasil yang diharapkan, keuntungan bisnis, dan manfaat lain yang ingin dicapai. - Mengarahkan tim proyek
Project charter memberikan arahan untuk tim proyek. Dokumen ini membantu menetapkan fokus proyek, memberikan panduan tentang tugas dan tanggung jawab, serta membantu dalam menentukan bagaimana proyek akan dijalankan. - Mempersiapkan pengambilan keputusan
Tujuan lain dari project charter adalah untuk membantu dalam mempersiapkan pengambilan keputusan pada proyek. Dokumen ini memuat informasi tentang kendala, risiko, dan batasan proyek yang mungkin muncul selama proyek berlangsung. Hal ini dapat membantu dalam memastikan bahwa keputusan yang diambil selama proyek didasarkan pada pemahaman yang jelas tentang proyek dan risiko yang terkait. - Mengidentifikasi tim proyek
Project charter membantu dalam mengidentifikasi tim proyek dan memberikan deskripsi tentang peran dan tanggung jawab masing-masing anggota tim. Dengan mengetahui peran dan tanggung jawab masing-masing anggota tim, tim proyek dapat bekerja secara efektif dan terorganisir. - Menentukan batasan dan sumber daya proyek
Tujuan lain dari project charter adalah untuk menentukan batasan dan sumber daya proyek dengan jelas. Dokumen ini menjelaskan batasan proyek, seperti waktu dan anggaran, serta sumber daya yang tersedia untuk proyek, seperti tenaga kerja, peralatan, dan material.
Dalam kesimpulannya, project charter memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting dalam pengelolaan proyek. Dokumen ini memberikan pemahaman yang jelas tentang proyek, memberikan acuan yang jelas dalam menjalankan proyek, dan membantu dalam membuat keputusan penting pada proyek. Project charter juga membantu dalam mengarahkan tim proyek, mengidentifikasi anggota tim dan menentukan batasan dan sumber daya proyek. Oleh karena itu, pembuatan project charter yang baik dan efektif adalah langkah penting dalam memastikan kesuksesan proyek yang dijalankan.
